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ドロップメール for Outlook
Excel で作成した書類をPDF添付し 決まった相手に決まった文面で送付する "定型メールの作成送信作業"を 3 ステップで実行します。
操作フロー ：
- A社フォルダーのExcelファイルを 「ドロップメール for Outlook」のアイコンまたは画面にドロップします。
⇒ ExcelファイルはPDFに自動変換され同じA社フォルダーに保存されます。 - 「次へ(N)」のクリックで Outlookメールが自動で開きます。
⇒ A社用の宛先、件名、本文 がテンプレートから自動的に読み込まれます。 - 確認後、「送信(S)」ボタンをクリックします。
⇒ (Outlook の設定により)すぐに送信されます。
「ドロップメール for Outlook」の特長
- Microsoft Excel で作成した 見積書、請求書、領収書 日報、月報 などをPDFで添付し決まった相手に毎日・毎月 送付する"定型メール作成送信業務"を時短化します。
- わずか 3 ステップでPDFファイル添付の Outlook メールを作成し送信します。
- ミスの起こりにくい仕組みと操作で"誤送信"のヒューマンエラーを最少にします。
- ダウンロードしたファイルをダブルクリックするだけでインストールは完了します。特別な知識・設定は不要です。 Office Outlook のユーザならすぐに使えます。
機能詳細
- アイコンまたは画面にExcelファイルをドロップし「次へ」ボタンをクリックするとOutlookのメール作成ダイアログが自動的に起動します。
- Excel (.xlsx ) ファイルはPDFに自動変換され添付ファイルとしてメールに添付されます。
- PDFファイルはそのまま添付ファイルとしてメールを作成します。
- JPEG ファイルとPNGファイルも添付して送信できます。
- 「送信」ボタンをクリックすると作成されたメールはOutlookの送信トレイに送られます。
- 添付するファイルと宛先アドレス、件名、本文を含むテンプレートファイルを同一フォルダーに作成しておくことで 間違った相手に間違ったファイルを送る"誤送信" が防止されます。
- テンプレートの＜送信先＞.＜件名＞,＜本文＞はフォルダーごとに設定できます。
- メールは Outlook の「送信」ボタンを押す前に"確認"と"編集"が可能です。
- Office Outlook を利用して送信するため Outlook に履歴が残ります。
- Office Outlook を利用して送信するためセキュリティーが担保されます。
- SPAM メールに悪用されないように完全自動送信はしません。
- Windows 10/11 64bit, Office 2019, 2021, Microsoft365 のExcel と Outlook で動作します。
- 「ドロップメール for Outlook」は無料で使用できます。
- Office Outlook のアドインソフトではありませんので Outlook のインストールに影響を及ぼしません。
変更履歴
| Ver.1.1 | JPEG ファイルと PNG ファイルも添付して送信できるようになりました。 |
|---|---|
| Ver.1.0 | 初版公開。 |
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